Excel na data
Ukurasa Mmoja wa Namba Unashinda Vichupo Ishirini: Kujenga Dashibodi ya Excel Yenye Manufaa
Dashibodi nzuri hujibu maswali machache kwa mtazamo mmoja. PivotTable za Excel hulifanya liwezekane pale data iliyo chini ni safi.
Anza na maswali
Dashibodi si mkusanyiko wa chati. Ni ukurasa unaojibu orodha fupi ya maswali: Tulipata kiasi gani mwezi huu? Bidhaa ipi inaleta faida zaidi? Nini kinakaribia kuisha kwenye hesabu? Ikiwa huwezi kuandika maswali, kuongeza chati zaidi hakutasaidia.
Data safi kwanza
Mwongozo wa Microsoft kwa PivotTable ni rahisi. Data inapaswa kupangwa katika safu wima chini ya safu mlalo moja ya kichwa, bila safu mlalo au wima tupu, na kila safu wima ibebe aina moja ya data, kwa mfano tarehe zote au thamani zote za fedha. Kutumia jedwali la Excel kama chanzo kunapendekezwa kwa sababu safu mlalo zilizoongezwa kwenye jedwali huchukuliwa unaposasisha. Baada ya kuongeza data mpya, PivotTable zilizojengwa juu yake lazima zisasishwe.
Fupisha, kisha onyesha
PivotTable hufupisha maelfu ya safu mlalo kwa chochote unachoburuta ndani yake, kama mwezi, bidhaa au njia. Chati na namba muhimu kisha husoma kutoka kwenye muhtasari huo. Matokeo ni ukurasa mmoja unaosasishwa data inaposasishwa, badala ya vichupo ishirini vinavyopaswa kuhaririwa kwa mkono.
Mfano uliotayarishwa
Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard yetu imejengwa juu ya mfumo huu: kumbukumbu moja ya mauzo, hesabu za kiotomatiki, na dashibodi inayoonyesha faida halisi kwa kila oda, jukwaa, bidhaa na mwezi. Maelezo zaidi kuhusu mtazamo wetu yako kwenye ukurasa wa zana za Excel.
