Excel et données
Une page de chiffres vaut mieux que vingt onglets : construire un tableau de bord Excel utile
Un bon tableau de bord répond en un coup d'œil à quelques questions. Les tableaux croisés dynamiques d'Excel le permettent quand les données sont propres.
Commencez par les questions
Un tableau de bord n'est pas une collection de graphiques. C'est une page qui répond à une courte liste de questions : combien avons-nous gagné ce mois-ci ? Quel produit rapporte le plus ? Quoi est bas en stock ? Si vous ne pouvez pas écrire les questions, ajouter des graphiques n'aidera pas.
D'abord des données propres
Les conseils de Microsoft pour les tableaux croisés dynamiques sont simples. Les données doivent être organisées en colonnes sous une seule ligne d'en-tête, sans lignes ni colonnes vides, et chaque colonne doit contenir un seul type de donnée, par exemple uniquement des dates ou uniquement des montants. Il est recommandé d'utiliser un tableau Excel comme source, car les lignes ajoutées au tableau sont prises en compte à l'actualisation. Après l'ajout de nouvelles données, les tableaux croisés dynamiques qui s'appuient dessus doivent être actualisés.
Résumer, puis montrer
Un tableau croisé dynamique résume des milliers de lignes selon ce que vous y glissez, comme le mois, le produit ou le canal. Les graphiques et les chiffres clés lisent ensuite ces synthèses. Le résultat est une page qui se met à jour quand les données changent, au lieu de vingt onglets à modifier à la main.
Un exemple prêt à l'emploi
Notre Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard repose sur ce principe : un seul journal des ventes, des calculs automatiques et un tableau de bord qui montre le vrai bénéfice par commande, plateforme, produit et mois. Pour en savoir plus sur notre approche, consultez la page outils Excel.
