Excel ve veri
Tek Sayfa Sayı, Yirmi Sekmeden Daha İyidir: Kullanışlı Bir Excel Panosu Oluşturmak
İyi bir pano birkaç soruyu bir bakışta yanıtlar. Excel'in Özet Tabloları, alttaki veri temizse bunu mümkün kılar.
Sorularla başlayın
Pano bir grafik koleksiyonu değildir. Kısa bir soru listesini yanıtlayan bir sayfadır: Bu ay ne kadar kazandık? Hangi ürün en çok kazandırıyor? Hangisinin stoku azaldı? Soruları yazamıyorsanız, daha fazla grafik eklemek yardımcı olmaz.
Önce temiz veri
Microsoft'un Özet Tablolar için rehberi basittir. Veri, tek bir başlık satırının altında sütunlar halinde düzenlenmeli, boş satır ve sütun olmamalı ve her sütun tek tür veri içermelidir; örneğin yalnızca tarihler ya da yalnızca para değerleri. Kaynak olarak bir Excel tablosu kullanmak önerilir, çünkü tabloya eklenen satırlar yenilediğinizde alınır. Yeni veri ekledikten sonra, ona dayalı Özet Tabloların yenilenmesi gerekir.
Özetleyin, sonra gösterin
Bir Özet Tablo, içine sürüklediğiniz her şeye göre (ay, ürün veya kanal gibi) binlerce satırı özetler. Grafikler ve ana rakamlar bu özetlerden okunur. Sonuç, elle düzenlenmesi gereken yirmi sekme yerine, veri değiştiğinde güncellenen tek bir sayfadır.
Hazır bir örnek
Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard ürünümüz bu örüntü üzerine kurulu: tek bir satış kaydı, otomatik hesaplamalar ve sipariş, platform, ürün ve ay bazında gerçek kârı gösteren bir pano. Yaklaşımımız hakkında daha fazlası Excel araçları sayfasında.
