Excelとデータ
20枚のシートより1ページの数字：使えるExcelダッシュボードの作り方
良いダッシュボードは、いくつかの問いに一目で答えます。下のデータがきれいなら、Excelのピボットテーブルがそれを可能にします。
問いから始める
ダッシュボードはグラフの寄せ集めではありません。短い問いのリストに答えるページです。今月はいくら稼いだか。どの商品が最も利益を出しているか。何の在庫が少ないか。問いを書き出せないなら、グラフを増やしても助けにはなりません。
まずきれいなデータ
ピボットテーブルに関するマイクロソフトの指針は単純です。データは1行の見出しの下に列として並べ、空白の行や列を置かず、各列には一種類のデータだけを入れます。たとえば日付だけ、金額だけです。Excelのテーブルをソースにすることが推奨されています。テーブルに追加した行は更新時に取り込まれるからです。新しいデータを追加したあとは、それに基づくピボットテーブルを更新する必要があります。
集計してから見せる
ピボットテーブルは、月、商品、チャネルなど、ドラッグしたものに応じて何千行ものデータを集計します。グラフや主要な数字は、その集計結果を読み込みます。結果として、手作業で編集する20枚のシートではなく、データの更新に合わせて更新される1ページができあがります。
すぐ使える例
私たちのMulti-Channel Seller Profit & Inventory Dashboardは、この形で作られています。一つの売上記録、自動計算、そして注文・プラットフォーム・商品・月ごとの本当の利益を示すダッシュボードです。私たちの考え方については、Excelツールのページもご覧ください。
