ایکسل اور ڈیٹا
اعداد کا ایک صفحہ بیس ٹیبز سے بہتر ہے: ایک مفید ایکسل ڈیش بورڈ بنانا
اچھا ڈیش بورڈ چند سوالوں کا جواب ایک نظر میں دیتا ہے۔ جب نیچے کا ڈیٹا صاف ہو تو ایکسل کی پیوٹ ٹیبلز اسے ممکن بناتی ہیں۔
سوالوں سے شروع کریں
ڈیش بورڈ چارٹوں کا مجموعہ نہیں ہے۔ یہ ایک صفحہ ہے جو سوالوں کی مختصر فہرست کا جواب دیتا ہے: اس مہینے ہم نے کتنا کمایا؟ کون سا پروڈکٹ سب سے زیادہ کماتا ہے؟ کیا اسٹاک میں کم ہے؟ اگر آپ سوال لکھ نہیں سکتے تو مزید چارٹ شامل کرنے سے مدد نہیں ملے گی۔
پہلے صاف ڈیٹا
پیوٹ ٹیبلز کے لیے مائیکروسافٹ کی رہنمائی سادہ ہے۔ ڈیٹا ایک ہی سرخی کی قطار کے نیچے کالموں میں ترتیب دیا جائے، کوئی خالی قطار یا کالم نہ ہو، اور ہر کالم میں ایک ہی قسم کا ڈیٹا ہو، مثلاً صرف تاریخیں یا صرف رقوم۔ ماخذ کے طور پر ایکسل جدول استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے کیونکہ جدول میں شامل کی گئی قطاریں ریفریش پر لے لی جاتی ہیں۔ نیا ڈیٹا شامل کرنے کے بعد اس پر بنی پیوٹ ٹیبلز کو ریفریش کرنا ضروری ہے۔
پہلے خلاصہ کریں، پھر دکھائیں
پیوٹ ٹیبل جو کچھ آپ اس میں کھینچتے ہیں، جیسے مہینہ، پروڈکٹ یا چینل، اس کے مطابق ہزاروں قطاروں کا خلاصہ کرتی ہے۔ چارٹ اور اہم اعداد پھر ان خلاصوں سے پڑھتے ہیں۔ نتیجہ ایک صفحہ ہے جو ڈیٹا بدلنے پر اپ ڈیٹ ہوتا ہے، بیس ٹیبز کے بجائے جنہیں ہاتھ سے ایڈٹ کرنا پڑتا ہے۔
ایک تیار مثال
ہمارا Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard اسی نمونے پر بنا ہے: ایک سیلز لاگ، خودکار حساب، اور ایک ڈیش بورڈ جو ہر آرڈر، پلیٹ فارم، پروڈکٹ اور مہینے کا اصل منافع دکھاتا ہے۔ ہمارے طریقے کے بارے میں مزید ایکسل ٹولز کے صفحے پر ہے۔
