Excel y datos
Una página de cifras vale más que veinte pestañas: cómo crear un panel de Excel útil
Un buen panel responde a unas pocas preguntas de un vistazo. Las tablas dinámicas de Excel lo hacen posible cuando los datos de base están limpios.
Empiece por las preguntas
Un panel no es una colección de gráficos. Es una página que responde a una lista corta de preguntas: ¿cuánto ganamos este mes?, ¿qué producto deja más?, ¿qué está bajo de stock? Si no puede escribir las preguntas, añadir más gráficos no ayudará.
Primero, datos limpios
La guía de Microsoft para las tablas dinámicas es sencilla. Los datos deben estar organizados en columnas bajo una única fila de encabezado, sin filas ni columnas en blanco, y cada columna debe contener un solo tipo de dato, por ejemplo solo fechas o solo importes. Se recomienda usar una tabla de Excel como origen porque las filas añadidas a la tabla se incorporan al actualizar. Tras añadir datos nuevos, hay que actualizar las tablas dinámicas basadas en ellos.
Resuma y luego muestre
Una tabla dinámica resume miles de filas según lo que arrastre a ella, como mes, producto o canal. Los gráficos y las cifras clave leen de esos resúmenes. El resultado es una página que se actualiza cuando lo hacen los datos, en lugar de veinte pestañas que hay que editar a mano.
Un ejemplo listo para usar
Nuestro Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard se basa en este patrón: un único registro de ventas, cálculos automáticos y un panel que muestra el beneficio real por pedido, plataforma, producto y mes. Encontrará más sobre nuestro enfoque en la página de herramientas de Excel.
