엑셀과 데이터
20개 탭보다 한 페이지의 숫자: 쓸모 있는 엑셀 대시보드 만들기
좋은 대시보드는 몇 가지 질문에 한눈에 답합니다. 아래의 데이터가 깨끗하다면 엑셀 피벗 테이블이 이를 가능하게 합니다.
질문에서 시작하세요
대시보드는 차트 모음이 아닙니다. 짧은 질문 목록에 답하는 페이지입니다. 이번 달에 얼마를 벌었나? 어떤 제품이 가장 많이 남기나? 어떤 재고가 부족한가? 질문을 적어 낼 수 없다면 차트를 더 늘려도 도움이 되지 않습니다.
먼저 깨끗한 데이터
피벗 테이블에 대한 마이크로소프트의 안내는 간단합니다. 데이터는 하나의 머리글 행 아래 열로 배열하고, 빈 행이나 열이 없어야 하며, 각 열에는 한 종류의 데이터만 있어야 합니다. 예를 들어 날짜만, 또는 금액만 있어야 합니다. 테이블에 추가한 행은 새로 고칠 때 반영되므로 엑셀 테이블을 원본으로 쓰기를 권장합니다. 새 데이터를 추가한 뒤에는 그것을 기반으로 한 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다.
요약한 다음 보여 주세요
피벗 테이블은 월, 제품, 채널처럼 끌어다 놓은 기준으로 수천 개의 행을 요약합니다. 차트와 핵심 수치는 그 요약을 읽어 옵니다. 결과는 손으로 편집해야 하는 스무 개의 탭이 아니라, 데이터가 바뀌면 함께 갱신되는 한 페이지입니다.
바로 쓸 수 있는 예
우리의 Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard는 이 패턴으로 만들어졌습니다. 하나의 판매 기록, 자동 계산, 그리고 주문, 플랫폼, 제품, 월별 실제 이익을 보여 주는 대시보드입니다. 우리의 접근 방식은 엑셀 도구 페이지에서 더 볼 수 있습니다.
