Excel & Daten
Eine Seite Zahlen schlägt zwanzig Tabellenblätter: ein nützliches Excel-Dashboard bauen
Ein gutes Dashboard beantwortet wenige Fragen auf einen Blick. Excel-PivotTables machen das möglich, wenn die Daten darunter sauber sind.
Mit den Fragen beginnen
Ein Dashboard ist keine Sammlung von Diagrammen. Es ist eine Seite, die eine kurze Liste von Fragen beantwortet: Wie viel haben wir diesen Monat verdient? Welches Produkt bringt am meisten? Was ist knapp im Bestand? Wenn Sie die Fragen nicht aufschreiben können, helfen mehr Diagramme nicht.
Zuerst saubere Daten
Microsofts Anleitung für PivotTables ist einfach. Die Daten sollten in Spalten unter einer einzigen Kopfzeile angeordnet sein, ohne leere Zeilen oder Spalten, und jede Spalte sollte nur einen Datentyp enthalten, zum Beispiel nur Datumsangaben oder nur Währungsbeträge. Als Quelle wird eine Excel-Tabelle empfohlen, weil der Tabelle hinzugefügte Zeilen beim Aktualisieren übernommen werden. Nach dem Hinzufügen neuer Daten müssen die darauf basierenden PivotTables aktualisiert werden.
Zusammenfassen, dann zeigen
Eine PivotTable fasst Tausende Zeilen nach dem zusammen, was Sie hineinziehen, etwa Monat, Produkt oder Kanal. Diagramme und Kennzahlen lesen dann aus diesen Zusammenfassungen. Das Ergebnis ist eine Seite, die sich mit den Daten aktualisiert, statt zwanzig Blättern, die von Hand bearbeitet werden müssen.
Ein fertiges Beispiel
Unser Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard basiert auf diesem Muster: ein Verkaufsjournal, automatische Berechnungen und ein Dashboard, das den wahren Gewinn pro Bestellung, Plattform, Produkt und Monat zeigt. Mehr zu unserem Ansatz finden Sie auf der Seite Excel-Werkzeuge.
