اے آئی آٹومیشن
چھوٹے کاروبار کے لیے بہترین اے آئی نمائشی نہیں بلکہ مرکوز ہوتی ہے
اے آئی کا استعمال تیزی سے بڑھ رہا ہے، لیکن چھوٹی ٹیموں کے لیے اس کی قدر عموماً ایک واضح اور قابلِ تصدیق ورک فلو سے آتی ہے۔
اپنانے کی رفتار تیز ہے
2024 کے آغاز میں میک کنزی کے عالمی سروے میں پایا گیا کہ 65 فیصد جواب دہندگان نے کہا کہ ان کے ادارے کم از کم ایک کاروباری شعبے میں جنریٹو اے آئی باقاعدگی سے استعمال کر رہے ہیں، جو پچھلے سروے میں تقریباً ایک تہائی تھا۔ یوروسٹیٹ یورپ میں بھی اسی رجحان کی نشاندہی کرتا ہے: 2024 میں دس یا زیادہ ملازمین والے یورپی یونین کے 13.5 فیصد اداروں نے اے آئی ٹیکنالوجی استعمال کی، جبکہ 2023 میں یہ 8.0 فیصد تھی۔
استعمال بڑھنے کا مطلب یہ نہیں کہ ہر استعمال مفید ہے۔ بہت سے ابتدائی منصوبے کھلے چیٹ ٹول ہیں جنہیں شروع کرنا آسان اور ناپنا مشکل ہوتا ہے۔
قدر عموماً کہاں ہوتی ہے
جو کام بار بار ہوتا ہے، اصولوں پر مبنی ہوتا ہے اور منظم ان پٹ پر قائم ہوتا ہے، اسے خودکار بنانا اور جانچنا سب سے آسان ہے: سپلائر کے انوائس سے لائن آئٹم نکالنا، آنے والی درخواستوں کی چھانٹی، منظور شدہ ٹیمپلیٹ سے جواب کا مسودہ بنانا، یا آرڈر کو ڈیلیوری نوٹ سے ملانا۔ کوئی شخص سیکنڈوں میں نتیجہ جانچ سکتا ہے، اور غلط نتیجہ درست کرنا سستا ہوتا ہے۔
کھلے نوعیت کے کام مختلف ہوتے ہیں۔ اگر کوئی نہیں بتا سکتا کہ درست جواب کیسا ہوگا، تو کوئی نہیں جان سکتا کہ آٹومیشن کام کر رہی ہے یا نہیں۔
خودکار بنانے سے پہلے ایک سادہ آزمائش
چار سوال پوچھیں۔ کیا یہ کام اکثر ہوتا ہے؟ کیا کوئی واضح درست جواب ہے؟ کیا کوئی شخص آؤٹ پٹ کو جلدی دیکھ سکتا ہے؟ کیا غلطی کی لاگت کم ہے، یا اسے گاہک تک پہنچنے سے پہلے پکڑا جا سکتا ہے؟ اگر چاروں کا جواب ہاں ہے تو یہ کام ایک اچھا پہلا امیدوار ہے۔ ایک عمل سے شروع کریں، بچایا ہوا وقت ناپیں، اور پھر ہی اگلا شامل کریں۔
ہمارا طریقہ
MayTech Labs میں ہم آپ کی اپنی دستاویزات سے جواب دینے والے حسبِ ضرورت اے آئی اور ریٹریول سسٹم بناتے ہیں، اور ایسی آٹومیشن جو آپ کے پہلے سے استعمال ہونے والے ٹولز کو جوڑتی ہے۔ ہم ایک تنگ ورک فلو سے آغاز کرتے ہیں کیونکہ یہ دیکھنے کا تیز ترین طریقہ ہے کہ آٹومیشن آپ کے کاروبار میں فائدہ دیتی ہے یا نہیں۔
